La Journée d'étude organisée le 5 octobre 2018 par le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur) dans ses locaux de Bussy-Saint-Georges, "La conservation partagée en bibliothèque, bilan et perspectives", par Jean-Philippe Aynié, responsable du Centre du Réseau Sudoc-PS Occitanie Languedoc-Roussillon à lire sur le BBF
"Dans un contexte où les acteurs de la conservation partagée évoluent plus ou moins parallèlement, c’est peu dire que les questions étaient nombreuses et les attentes fortes lors de cette journée d’étude, organisée le 5 octobre 2018 par le CTLes (Centre technique du livre de l’enseignement supérieur) dans ses locaux de Bussy-Saint-Georges...
Pour une coordination mieux structurée
Dès l’entame de la matinée, Sophie Mazens (MESR) a posé l’objectif de cette journée : comment s’organiser pour mieux faire travailler ensemble les différents acteurs ? Car de cette question découle une problématique qui devient, au fil du temps, de plus en sensible : comment articuler les plans régionaux gérés par les centres du Sudoc-PS et les structures régionales pour le livre (SRL), d’une part, avec les plans nationaux CollEX pilotés par le CTLes d’autre part ? Comment ne pas se marcher dessus ? Comment mieux se coordonner ? Sophie Mazens a souligné que le CTLes n’avait plus seulement un rôle de stockage de collections mais avait vu ses missions s’élargir et qu’il jouait désormais un rôle dans la conservation partagée ainsi que dans la communication de documents avec le PEB (soulignant au passage que la modernisation de ce dernier se faisait toujours attendre). Or, ces missions sont aussi, peu ou prou, celles de l’ABES. Il apparaît donc nécessaire d’éclaircir les responsabilités entre les deux opérateurs. Qu’attendre d’eux, comment mieux les faire travailler ensemble dans ce (pas si) nouveau contexte de plans de conservation partagée (PCP) et de l’accès aux documents ? Le ministère est alerté et conscient de la coordination insuffisante entre PCP régionaux et nationaux, a prévenu Sophie Mazens. Dressant le constat d’un dynamisme variable de PCP régionaux qui ne « se parlent » pas forcément, elle a souligné que ces derniers mériteraient une approche plus scientifique et qu’une interconnexion entre les différents outils rendrait la conservation partagée plus efficace… posant à nouveau la question des rôles respectifs de l’ABES et du CTLes : si l’ABES dispose du réseau Sudoc-PS et de logiciels adaptés, sa mission est avant tout technique, sur les référentiels, quand le CTLes doit orienter ses actions nationales vers un pilotage plus scientifique, afin de ne pas disperser les énergies...
