Les ressources électroniques produites par les éditeurs et les agrégateurs occupent actuellement une place croissante dans les collections des bibliothèques ou centres de documentation. Ces objets documentaires soulèvent des problématiques spécifiques de signalement du fait de la masse importante de documents mis à disposition, du caractère évolutif des collections et de la multiplicité des outils pour signaler les titres et les accès (catalogues nationaux et locaux, bases de connaissance, outils de découverte).
Cette formation se propose d’offrir une boîte à outils pour tout personnel de la documentation impliqué dans la gestion et/ou le signalement des collections de ressources numériques, à travers les usages des outils mis à disposition par l’Abes : le Sudoc et ses multiples services, la base de connaissance nationale BACON.
Pour qui ?
Gestionnaires de la documentation électronique
Coordinateurs et coordinatrices Sudoc
Correspondants et correspondantes catalogage
Catalogueurs et catalogueuses dans le Sudoc,
Responsables de collection
Tout personnel de bibliothèque intéressé par la valorisation des ressources électroniques (hors travaux universitaires)
Quelles modalités ?
La participation à l’ensemble des séances est conseillée mais n’est pas obligatoire. Important : il est nécessaire de s’inscrire indépendamment pour chacune des séances qu’on souhaite suivre.
Il s’agit de sessions à distance : pour les suivre, après inscription, il suffit de disposer d’un PC connecté à internet avec un navigateur web et un périphérique audio.
Chacune des séances sera enregistrée et diffusée a posteriori. Une attestation de connexion pourra être délivrée aux participant.e.s sur demande.
Séance 1 : Typologie des ressources électroniques et usages des outils de l’Abes
Lundi 9 Janvier, 14h-15h30
Pré-requis Aucun
Contenu
Définition et spécificités des ressources électroniques mises à disposition par les éditeurs / agrégateurs.
Panorama des outils Abes : quel outil pour quels usages ?
Différences entre le Sudoc, BACON et Scienceplus ; sources des données.
Focus sur la valorisation des ressources acquises en licences nationales
Lien d’inscription https://abes.webex.com/abes/k2/j.php?MTID=t0bffdf1df26fcc598b08c4606771a2df
Séance 2 : Spécificités des zones Unimarc du Sudoc pour les ressources électroniques
Lundi 16 Janvier, 14h-15h30
Pré-requis
Notions d’Unimarc
Contenu
Les zones du format Unimarc du Sudoc spécifiques au signalement des ressources électroniques.
Ressources électroniques et modèle LRM : quelles consignes d’application dans le Sudoc.
Les outils de contrôle qualité pour le signalement des ressources électroniques dans le Sudoc.
Lien d’inscription
https://abes.webex.com/abes/k2/j.php?MTID=tb0a7f7eb098edd7250dfbff4b785d31b
Séance 3 : Cataloguer des ressources électroniques dans le Sudoc
Mardi 17 Janvier, 9h-12h
Pré-requis
Connaissance du format Unimarc et utilisation de WinIBW
Contenu
Catalogage des ebooks dans le Sudoc :
consignes pour le catalogage à l’unité
utilisation des scripts de transformation de notices
dédoublonnage des notices d’ebooks
Catalogage des ressources continues dans le Sudoc :
consignes de catalogage des bases de données
consignes de catalogage des périodiques et collections électroniques.
Lien d’inscription
https://abes.webex.com/abes/k2/j.php?MTID=t2d9ffc8523a534b2845ea938e4f80bfa
Séance 4 : Optimiser la réutilisation des données BACON et Sudoc dans les environnements documentaires locaux
Mardi 24 Janvier, 9h-12h
Pré-requis
Connaissances minimales d’Excel
Contenu
Réutiliser les données du Sudoc dans les environnements documentaires locaux :
exemplarisation à l’unité dans le Sudoc
outils de comparaison de fichiers
utiliser les webservices du Sudoc et de BACON pour repérer des ensembles de notices du Sudoc
exemplarisation et modification d’exemplaires en masse : ITEM
focus sur le circuit de signalement des ebooks dans le Sudoc propre à l’environnement Alma
Réutiliser les données de la base de connaissance BACON dans les environnements documentaires locaux :
utiliser l’interface publique de BACON
identifier les collections BACON dans d’autres environnements
outils de comparaison de fichiers propres à BACON
Lien d’inscription
https://abes.webex.com/abes/k2/j.php?MTID=tef1a892f940fb5c540d7f2bf3b9c4076
