Le Tuto TapIR rappelle les consignes délivrées en formation par l’équipe du CCFr et accompagne son utilisation au quotidien. Téléchargeableet imprimable, mis à jour régulièrement, il est indispensable pour les campagnes de signalement dans le CCFr. Afin de préparer au mieux ces chantiers et d’exploiter ensuite les données produites, des fiches pratiques complètent ce kit de travail pour le catalogage des archives et manuscrits en EAD destiné à alimenterle Catalogue général des manuscrits (CGM)accessible en ligne dans leCCFr. Il se présente sous la forme d’un Tuto avec une partie explicative sur TapIR et une autre sur XEditor, l’éditeur XML, et de fiches pratiques selon 3 familles :
Avant : avant d’envisager d’utiliser l’outil de catalogage TapIR, un ensemble de conseils et de prérequis à prendre en compte
Avec : recommandations pour inscrire au mieux sa pratique de TapIR dans le chantier national de mise à jour du Catalogue général des manuscrits (CGM).
Après : utiliser et diffuser les données produites dans TapIR pour d’autres chantiers ou valorisation.
Le Tuto TapIR et ses fiches pratiquessont le fruit d’une collaboration entre professionnels ayant traité des fonds de manuscrits et archives, et ayant coordonné des chantiers à l’échelle locale et régionale avec TapIR. Les rédacteurs de la version initiale (2023) sont : Emilie Chevalme, chargée de mission patrimoine écrit, Association Mobilis (Pays de la Loire) ; Lucie Jacquin, catalogueuse itinérante, Agence régionale du livre et de la lecture AR2L-HDF (Hauts-de-France) ; Julie Le Mest, coordinatrice patrimoine écrit, Agence régionale du Livre PACA (Provence-Alpes-Côte d’Azur) ; Ariane Lepilliet, chargée de mission patrimoine, Association Interbibly (Grand Est) ; Marie Leroux, catalogueuse itinérante, Agence de coopération des métiers du livre Normandie Livre et Lecture ; Elodie Mitaine, chargée de mission valorisation du patrimoine, Association Occitanie Livre et Lecture ; Séverine Montigny, conservatrice du Département des éphémères et de la documentation, Bibliothèque historique de la Ville de Paris ; Marie-Françoise Roche, coordinatrice du programme nationale de signalement des manuscrits et archives, Département de la Coopération, Bibliothèque nationale de France ; Jérôme Sirdey, responsable du Département des collections anciennes et spécialisées, Bibliothèque municipale de Lyon (BmL) ; Thierry Tricard, chargé de la coordination de l’EAD, Service du Document et des Echanges de la Ville de Paris ; William Trouvé, chargé de mission patrimoine écrit pour la région Centre-Val de Loire, Centre d’études supérieures de la Renaissance (CESR) de Tours.
Et Camille Garion et Julie Le Mest pour la conception graphique et les illustrations.
