Plus de 60 membres du personnel d'archives, de bibliothèques et de musées d'Afrique ont participé à l'atelier sur la manière de créer des programmes de gestion d'urgence et de sauver les matériaux humides. Les participants à l'atelier ont été sélectionnés par les commissions nationales pour l'UNESCO de leurs pays respectifs.
L'événement de deux jours a été soutenu par l'Administration des Archives nationales de Chine (NAAC). Des intervenants de la NAAC ont également participé au symposium en mettant en avant leurs expériences lors des premières phases de la pandémie ainsi que les mesures prises depuis.
